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株式会社トラックス

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キリックス丸の内ビル 9階
TEL 052-205-6070
FAX 052-205-6071

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株式会社トラックス(以下、「当社」という。)は、 より良い未来の為に、人や環境を活かすシステムを提供し、社会に貢献する企業として、 個人情報の重要性を認識し、将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、 役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

【個人情報保護方針】
1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
  制定日:2008年9月30日
最終制定日:2008年9月30日

代表取締役社長:木原光章


1. 個人情報の収集と利用について
@業務上の連絡、業務の履行及びそれに付帯するサービスの提供
A当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
B各種お問合せ
C従業員等の雇用、採用、人事管理
Dその他、あらかじめご同意いただいた目的での利用

尚、上記以外の目的で個人情報を利用する場合が生じた場合は個人情報の保護に関する法律、その他法令による場合を除き、該当目的の利用についてお客様のご同意を頂くものとします。
2. 個人情報の第三者提供、業務委託に伴う個人情報の預託について
当社は、あらかじめお客様から同意を得た場合または、法令などに基づき要請された場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報の第三者への提供及び開示等は行いません。

当社は、個人情報の処理を外部委託する場合は、個人情報の取り扱いに関して、契約書や覚書等により、委託先に対し当社と同様の管理を求め、その実施状況を確認します。
3. 個人情報を提供される際の留意点
全ての項目へのご入力いただけない場合は、折り返しご連絡が出来ない場合がございます。
4. 個人情報に関するお問い合わせ、及びご請求について
お客様はご自分の個人情報について、当社に対して下記のお問い合わせ、
並びにご請求をすることができます。
@当社がお客様の個人情報を所有しているか否かについてのお問い合わせ。
A当社がお客様の個人情報を所有している場合には、
 その利用目的およびその内容についてのお問い合わせ。
B当社が所有しているお客様の個人情報に誤りがある場合には、
 訂正または削除のご請求。
C当社が所有しているお客様の個人情報の利用又は
 第三者への提供の停止のご請求。
 (当社はお客様の個人情報を第三者に提供することは行っておりません。)
D上記@からCのお問い合わせ並びにご請求をされる場合には、
 下記にご連絡いただきますようお願いいたします。
[お問合せ窓口]
 個人情報取扱担当者
 E-mail:pms@trax.co.jp
[対応時間]
 平日9時〜17時



[個人情報保護責任者]
 システム開発部 鷹尾 弘司

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