本システムは、会員やイベント (会員情報、イベント案内、施設予約) を簡単に管理す るシステムです。

会員数が多くになるにつれ、 個人情報の管理や行事案内など、ご担当者様のご負担は増えるばかりではないでしょうか。

そのようなご担当者様の負担を軽減するのが本システムです。

分散した各種データの一元管理

各業務担当者毎にエクセルやワードなどで管理している個人情報や過去のデータを、 本システムをご導入頂くことにより一元的に管理でき、必要な時に必要な条件を 指定するだけで、瞬時に検索することができます。 また過去情報は履歴としてデータ ベースに蓄えられ、 現在から過去までの情報を一覧することができます。

会員情報によりイベント参加者生成

会員ごとに登録している所属団体や参加イベント (事業)により、今回開催するイベン トの参加予定(予約) を自動生成します。

イベント開催案内忘れや施設予約忘れを防止します。

また、参加実績や施設の利用実績も記録します。

対応業種・業態

• イベント施設
• 介護施設
• スポーツ施設

主な機能

• マスター管理：部署・各種区分・担当者・カレンダー(全体/施設別)
• 会員管理：会員(個人)登録・会員(団体)登録・イベント登録
• 施設管理：利用予定者生成・予約登録・施設別予約状況照会・利用記録
• 統計情報：利用日報/月報・施設別利用状況表　など
• 活動記録：利用受付・活動内容登録・本日の利用状況表・月別個人別利用状況表

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